Supervisor de Gestão Documental - Salvador

Estamos em busca de um(a) Supervisor(a) de Operações para integrar nossa equipe e contribuir com a gestão estratégica e operacional de nossas atividades.

O Supervisor ficará responsável por atividades como:

• Treinar, motivar e supervisionar auxiliares de arquivo;

• Fazer com que as normas e regulamentos de segurança sejam cumpridos;

• Apoiar coordenadores a realizar briefings;

• Efetuar avaliação de desempenho do pessoal, analisando os critérios e os objetivos a serem alcançados;

• Garantir realização do diálogo de performance com o time;

• Promover desenvolvimento dos colaboradores diretos e indiretos;

• Estimular melhores práticas e melhorias de processo;

• Gerenciar hora de expediente;

• Realizar feedbacks diretos e indiretos;

• Habilidade para desenhar, implementar e auditar fluxos de trabalho (desde a criação do documento até o descarte seguro). 

• Facilidade para dialogar com diferentes departamentos, entendendo as necessidades de documentação de cada área. 

•  Alto nível de foco para evitar perdas, arquivamentos incorretos ou furos de segurança. 

•  Agilidade para lidar com passivos documentais (volumes acumulados não organizados) e migração de sistemas.

• Ensino Superior completo (em Arquivologia ou áreas afins);
• Experiência em projetos de migração de arquivos físicos para o meio digital ou na implantação de novos sistemas de GED/ECM;
• Experiência comprovada na supervisão de equipes operacionais (auxiliares, assistentes e digitalizadores).